Trello-Boards mittels Skript automatisiert sichern
Auch wenn es selten vorkommt, dass Cloudservices ausfallen, so passiert es leider doch gelegentlich. Und auch noch so erfolgreiche und populäre Dienste werden von Zeit zu Zeit übernommen, verändert oder eingestellt. Wer so wie ich sein Arbeitsleben und sämtliche ToDos mit Trello organisiert und daher ohne so gut wie aufgeschmissen ist, sollte für den Fall der Fälle vorsorgen. Zum Glück bietet Trello API-Schnittstellen an, die es erlauben auf die hinterlegten Daten zuzugreifen.
Das PHP-basierte Backup-Skript trello-backup von mattab (https://github.com/mattab/trello-backup) macht sich diese Schnittstelle zunutze, um alle vorhandenen Boards eines Accounts als JSON-Dateien zu sichern. Damit kann man zwar ohne weitere Verarbeitung nicht unmittelbar etwas anfangen, aber im Fall der Fälle lassen sich daraus zumindest mit etwas Aufwand oder manueller Interpretation die Daten wiederherstellen.
trello-backup von mattab leistet gute Arbeit, aber nur ein automatisiertes und überwachtes Backup ist ein gutes Backup. Das unten stehende Perl-Skript erlaubt es einerseits das Backup-Skript mit mehreren Konfigurationen aufzurufen, um so mehrere Accounts gleichzeitig zu sichern und andererseit überwacht dieses zusätzlich das Backup auf zwei Arten: Erstens wird geprüft, ob das Backup überhaupt geklappt hat und zweitens, ob die Anzahl der zu erwarteten Boards im Account erreicht wurde (oder eben zu wenige gesichert wurden). Im Fehlerfall sendet das Skript eine E-Mail mit den entsprechenden Details zum durchgeführten Backup.
Das Perl-Skript wird mittels Cronjob automatisiert und speichert so die Boards im gewünschten Rhythmus. Die Feinkonfiguration der einzelnen Backups für jeden Account erfolgt weiterhin über die config.php-Datei von trello-backup.
Das Perl-Skript
#!/usr/bin/perl
# ################################################################
# settings
# ################################################################
$subject = "Backup Trello error";
$mailfrom = "server\@example.com";
$mailto = "webmaster\@example.com";
$script = '/usr/bin/php /scripts/trello-backup/trello-backup.php';
# path to config file => minimal amount of expected boards
%backupconfigs = (
'/scripts/backup/trello-backup/config.private.php' => '4',
'/scripts/backup/trello-backup/config.business.php' => '2'
);
# ################################################################
# run backup scripts
# ################################################################
$errorcounter = 0;
$content = '';
$boardcount = 0;
while( ($config, $boards) = each(%backupconfigs) ){
print("Executing $config ...\n");
@exec = `$script $config`;
$content = $content . $config . ' (>=' . $boards . ' boards expected)' . "\n\n";
$content = $content . join("\n", @exec) . "\n";
$content = $content . "========================================================" . "\n\n";
@success = grep(/^\d+ boards to backup.../g, @exec);
$success = join(" ", @success);
if ( $success =~ /(\d+)/ ) {
$boardcount = $1;
}
if($boardcount < $boards){
print("ERROR: found $boardcount boards - expected >= $boards boards\n\n");
$errorcounter++;
} else {
print("OK: >= $boardcount boards\n\n");
}
@warn = grep(/^your Trello boards are now safely downloaded!/, @exec);
if(scalar(@warn) == 0){
$errorcounter++;
}
}
# ################################################################
# send notification mail
# ################################################################
use FileHandle;
if($errorcounter > 0){
$mail = new FileHandle;
$mail->open("| /usr/sbin/sendmail -t") || die "Cannot open: $!";
$mail->print("From: $mailfrom\n");
$mail->print("To: $mailto\n");
$mail->print("Subject: $subject\n\n");
$mail->print($content);
$mail->close();
print($content);
}
# ################################################################
# exit
# ################################################################
exit; 
