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Apple Adressbuch in Outlook importieren

Eine einfach anmutende Aufgabe wie das Überführen des Apple-Adressbuches nach Outlook erfordert manchmal einiges an Umwegen. Die Problematik liegt dabei in der Multi-vCard-Exportdatei aus dem Apple-Adressbuch die Outlook nicht verarbeiten kann.

Export aus dem Apple Adressbuch

Für das Exportieren aus Apples Adressbuch genügt es die gewünschte Gruppe bzw. die gewünschten Kontakte zu makieren und dann mittels Rechtsklick den Punkt vCard Exportieren auszuwählen. Das Ergebnis ist eine vCard-Datei die alle ausgewählten Adressdatensätze enthält.

Import-Vorbereitungen

Der direkte Import in Outlook ist leider nicht möglich, daher gehen wir den Umweg über das Windows Adressbuch bzw. Windows Contacts.

Zunächst müssen wir allerdings die Textcodierung der vCard-Datei konvertieren um eine richtige Darstellung aller Umlaute und Sonderzeichen zu gewährleisten. Dazu benötigen Sie den OpenSource-Editor Notepad++.

  • Öffnen Sie die vcf-Datei mit Notepad++
  • Wählen Sie den Punkt Format -> Konvertiere zu Windows
  • Wählen Sie den Punkt Format -> Konvertiere zu ANSI
  • Speichern Sie die Änderungen

 

Als nächstes Importieren wir die Kontakte zunächst in das von Windows mitgelieferte Programm Windows Adressbuch bzw. ab Windows Vista in Windows Contacts.

  • Öffnen Sie Windows Adressbuch oder Windows Contacts (beides ist im Startmenü unter dem Punkt Zubehör zu finden)
  • Wählen Sie Datei -> Importieren -> vCard (VCF Datei) (unter Windows Contacts finden Sie den Punkt Import in der Aktionsleiste)
  • Wählen Sie nun die zuvor in Notepad++ modifizierte vcf-Datei aus
  • Bestätigen Sie die Kontakte mit Enter (am Besten die Enter-Taste gedrückt halten, bis alle Kontakte hinzugefügt wurden)

Vergleichen Sie die Anzahl der exportierten Kontakte mit der Anzahl der importierten und überprüfen Sie die korrekte Darstellung von Umlauten und Sonderzeichen bevor Sie fortfahren.

Import in Outlook

Nun können wir die Kontakte nach Outlook importieren. Es empfiehlt sich einen leeren Kontakte-Ordner für den Import zu verwenden.

  • Wählen Sie den Punkt Datei -> Importieren/Exportieren ...
  • Im sich öffnenden Import/Expert-Assistenten wählen Sie den Punkt Internet-Mail und Adressen importieren
  • Im nächsten Schritt wählen Sie Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x oder Windows Mail und hacken nur den Punkt Addressbuch importieren an
  • Im letzten Schritt können Sie je nach Anforderung zwischen den Importoptionen Duplikate durch importierte Elemente ersetzen, Erstellen von Duplikaten zulassen, Keine Duplikate importieren wählen

Auch hier gilt wieder Anzahl und Kodierung überprüfen.

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Über den Autor

Christian Bartl

Christian Bartl Requirements Engineer
& Solution Architect für Online und Mobile

Als Technologie-Enthusiast und begeisterter Programmierer entwickle ich in meiner Freizeit Websites, Software und IT-Lösungen, die mir selbst und anderen den Alltag vereinfachen.

mehr auf christian.bartl.me

Kommentare

  1. Ganz herzlichen Dank für diese ausgezeichnete Beschreibung. Hat mir - und sicher vielen anderen auch - ausserordentlich geholfen. Alle 400 Adressen wurden danach korrekt mit Umlauten in Outlook 2010 importiert.

    kommentieren

  2. Super Beschreibung, vielen Dank dafür

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  3. Hallo, ist ja schon einige Zeit her seit dieser Artikel von dir veröffentlich wurde. Nichts desto Trotz ist der Beitrag für mich immer noch wertvoll, bzw. wäre es, wenn sich indem von mir neu installierten aktuellen Notepad++ Editor für Win 7 auch noch der Punkt FORMAT FINDEN liese so dass ich deiner Anleitung folgen könnte. Könntest du mal posten wie denn der aktuelle Notepad++ Editor für die Konvertierung bezw. Änderung der VfL Datei aus dem Mac Adressbuch bearbeitet werden sollte damit deine Anleitung auch weiterhin klappt?
    Auf eine Antwort würde ich mich sehr freuen, weil ich auch heute noch keine praktische Möglichkeit googeln konnte um mein Mac Adressbuch in Outlook 2010 für Windows überführen zu können. Über eine Daten Wolke möchte ich das nicht tun.
    Vielleicht kannst du ja noch einmal helfen
    Viele Grüße aus Nürnberg
    Franz

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    1. Hallo Franz,
      Notepad++ hat diese Funktionen neu im Menü verteilt und umbenannt.

      "Format -> Konvertiere zu Windows" sollte nun "Bearbeiten -> Format Zeilenende -> Konvertiere zu Windows (CR+LF)" sein.

      Und "Format -> Konvertiere zu ANSI" sollte sich durch den Punkt "Kodierung -> Konvertiere zu ANSI" wiederspiegeln.

      Getestet habe ich es allerdings nicht.

      lg Christian

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  4. hallo christian,
    sieht ja super aus deine Beschreibung.
    meine frage: können auf diese weise auch die jeweils angefügten Notizen der einzelnen Kontakte übertragen werden?

    wir verwenden derzeit OS X EL Capitan Vers. 10.11.1
    und überlegen auf ein aktuelles Windows System umzusteigen. Es gilt etwa 900 Kontakte mit den jeweiligen Informationen zu erhalten.

    ist das möglich?

    lg maria & thom

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    1. Hallo ihr beiden,

      in der Theorie sollten sich auch Notizen ohne Probleme übertragen lassen, insofern diese im Notizfeld eingetragen werden. Das Apple-Adressbuch erlaubt auch Custom-Felder - bei denen würde ich eher vorsichtig sein.
      Im Großen und Ganzen hilft allerdings nur ausprobieren - eine Garantie gibt es leider nicht.

      lg Christian

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  5. Hallo, leider habe ich so einige Probleme die Kontakt mit Notepas++ zu konvertieren.
    Ich habe ca.950 Kontakt die ich gerne nach Outlook schieben möchte.
    Zur Zeit macOS Catalina und Outlook 365

    Hoffe sie könne mir helfen.

    Danke
    Mit freundlichen Grüßen
    Michael

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    1. Hallo Micheal,

      die Anleitung ist zu Zeiten von Windows 7 entstanden. Mit einem aktuellen Windows 10 bzw. Outlook 365 habe ich das selbst noch nicht benötigt.

      Was genau klappt denn nicht?

      lg Christian

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      1. Hallo Christian,
        vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.
        Mir wird im Programm Notepad++ leider Konvertierung zu Windows angezeigt.
        Keine Ahnung wo ich den Fehler mache -:)
        Ich habe mir aber die Kontakte ins Google Telefonbuch geladen, gibt es ggf eine Möglichkeit diese von dort zu inportieren.

        Danke im voraus

        Lg Micha

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        1. Hallo Micha,

          ich denke, dass die Konvertierung eventuell gar nicht mehr notwendig ist. Hast du es einmal ohne probiert?

          lg Christian

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          1. Hallo Christian,
            danke für die Rückmeldung. Werde es mal ausprobieren.

            LG Micha

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