Eine einfach anmutende Aufgabe wie das Überführen des Apple-Adressbuches nach Outlook erfordert manchmal einiges an Umwegen. Die Problematik liegt dabei in der Multi-vCard-Exportdatei aus dem Apple-Adressbuch die Outlook nicht verarbeiten kann.

Export aus dem Apple Adressbuch

Für das Exportieren aus Apples Adressbuch genügt es die gewünschte Gruppe bzw. die gewünschten Kontakte zu makieren und dann mittels Rechtsklick den Punkt vCard Exportieren auszuwählen. Das Ergebnis ist eine vCard-Datei die alle ausgewählten Adressdatensätze enthält.

Import-Vorbereitungen

Der direkte Import in Outlook ist leider nicht möglich, daher gehen wir den Umweg über das Windows Adressbuch bzw. Windows Contacts.

Zunächst müssen wir allerdings die Textcodierung der vCard-Datei konvertieren um eine richtige Darstellung aller Umlaute und Sonderzeichen zu gewährleisten. Dazu benötigen Sie den OpenSource-Editor Notepad++.

• Öffnen Sie die vcf-Datei mit Notepad++
• Wählen Sie den Punkt Format -> Konvertiere zu Windows
• Wählen Sie den Punkt Format -> Konvertiere zu ANSI
• Speichern Sie die Änderungen

Als nächstes Importieren wir die Kontakte zunächst in das von Windows mitgelieferte Programm Windows Adressbuch bzw. ab Windows Vista in Windows Contacts.

• Öffnen Sie Windows Adressbuch oder Windows Contacts (beides ist im Startmenü unter dem Punkt Zubehör zu finden)
• Wählen Sie Datei -> Importieren -> vCard (VCF Datei) (unter Windows Contacts finden Sie den Punkt Import in der Aktionsleiste)
• Wählen Sie nun die zuvor in Notepad++ modifizierte vcf-Datei aus
• Bestätigen Sie die Kontakte mit Enter (am Besten die Enter-Taste gedrückt halten, bis alle Kontakte hinzugefügt wurden)

Vergleichen Sie die Anzahl der exportierten Kontakte mit der Anzahl der importierten und überprüfen Sie die korrekte Darstellung von Umlauten und Sonderzeichen bevor Sie fortfahren.

Import in Outlook

Nun können wir die Kontakte nach Outlook importieren. Es empfiehlt sich einen leeren Kontakte-Ordner für den Import zu verwenden.

• Wählen Sie den Punkt Datei -> Importieren/Exportieren ...
• Im sich öffnenden Import/Expert-Assistenten wählen Sie den Punkt Internet-Mail und Adressen importieren
• Im nächsten Schritt wählen Sie Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x oder Windows Mail und hacken nur den Punkt Addressbuch importieren an
• Im letzten Schritt können Sie je nach Anforderung zwischen den Importoptionen Duplikate durch importierte Elemente ersetzen, Erstellen von Duplikaten zulassen, Keine Duplikate importieren wählen

Auch hier gilt wieder Anzahl und Kodierung überprüfen.